新闻动态

263云通信以全场景融合重塑远程协同,云办公

发布时间:2020年06月22日    转载自:    
263云通信的云办公产品可形成一套囊括沟通与协同办公全场景的解决方案,深度融合邮箱、网盘、电话会议、云会议、云直播等协同办公工具和垂直场景


云办公并非因疫情而生的新事物,但疫情的催化也确实令其逐渐被大众接受。疫情形势迂回,云办公的风潮也冷热交替,这次复发的北京疫情就是一个例子。也有业内人士分析称,云办公与现场办公交替的模式很可能会成为新常态,企业还需提早将用户的工具使用权限收归,部署或优化一套企业级的云办公方案,做好线上与线下办公并行的准备。


云办公选型不可忽视一线需求


虽然云办公工具的选型需要满足公司高层的使用需求,但不管是企业邮箱、协同文档还是视频会议或云直播,无论选择哪种云办公工具或解决方案,一线员工都有可能是最高频的使用者。工具是否好用,解决方案是否贴合内部需求,都将最先体现在一线团队的工作效率上。

得力的云办公工具,将更有可能帮助一线员工驱动业务发展,而通常负责选型的企业IT部门是最了解内部员工需求和场景需求的。帮助员工利用全新的办公工具应对复杂的协同办公场景,以提高生产力,保持业务敏捷性,在数字化转型中将成为企业信息部门工作的重中之重。

云办公选型需解决复杂的沟通场景


艾媒咨询分析师在《2020年中国新春远程办公行业热点专题报告》中指出,“目前国内在线办公软件大致分为两大阵营,一类是互联网企业,以办公软件作为其他业务的廉价获客渠道,这种类型软件功能简单,覆盖面广却不深入,如BAT厂商;一类是专业在线办公软件,功能垂直但解决的需求较为单一,比如OA系统和CRM系统。这两大类在线办公软件存在的弊端难以快速改善,进而制约用户粘性的提升,后疫情阶段在线办公软件需求预计将会大幅回落。


与上文所提的两大类云办公工具不同,263云通信的云办公产品可形成一套囊括沟通与协同办公全场景的解决方案,深度融合邮箱、网盘、电话会议、云会议、云直播等协同办公工具和垂直场景,既可作为日常办公文字消息的沟通平台,又可以作为连接组织内外的云视频沟通平台,使用场景可融合、产品可互通,无论处于怎样的复杂场景中,都能让内外部用户迅速搭配出符合自身偏好和场景需求的软件、平台使用,操作简便易上手也更富个性化。也是基于这样的优势,263的云办公产品广受用户好评,恢复线下办公后仍保持着很高的使用率。


263云通信全产品融合解决方案

复杂场景轻松应对


在家办公远程沟通 灵活组会无论是高管还是普通一线员工,疫情防控期间都有在家办公的需求。在家办公的使用场景下,各种规模的远程会议是重要的沟通方式。基本上会议沟通和工作部署都要用云视频会议或电话会议进行,场景具有音视频互动需求高、文档数据互动需求高、网络环境复杂、短时间内并发高的特点,对云办公工具的稳定性和大并发处理有极高要求。
针对这一使用场景,263可提供视频会议+企业直播的融合会议解决方案,产品之间原生即融合,高清稳定、文档共享流畅、最高可达10万用户并发;无需另做开发和适配,无需安装多个软件客户端或开通多个账户,浏览器即可参会

产品可灵活使用和搭配,例如:工作汇报会议和沟通会,可选择使用视频会议单一产品,如需组织一场企业培训会则可选择企业直播服务。而如需召开一次全员宣贯大会,并有多位领导轮流发言这样的复杂场景,即可采用视频会议+直播的融合方式,实现高层领导同屏互动全员在线参会的最优会议模式。为需要发言的领导使用视频会议进入会议后,主持人开启直播,其他员工即可通过直播链接在浏览器中参会。

在路途中全终端支撑 口袋里的办公桌

路途中的场景通常存在网络状况不佳、使用终端种类多、音视频互动需求高的特点,并且使用者多为高管、销售等频繁外出的商务人士。


263云通信产品均支持全终端接入,用户使用电脑、手机、平板或网页浏览器均可轻松使用,贴合移动化的办公场景需求,将工作轻松装进口袋。



另外,当用户在高铁、机场等弱网环境中,263视频会议采用领先的编解码方式,节约客户端的耗能和带宽,仅2M带宽即可支持高清音视频互动,并可根据用户的网络状况自动调整视频清晰度,以便用户保持通信流畅不掉线。



如遇网络环境恶劣的情况下,会议主持人也可以通过系统外呼用户,或用户主动拨打电话接入号码,紧急应变利用电话会议的方式参会,保证会议不中断,顺利进行。

返岗后的管理安全管控 稳定可靠

对于信息部门来说,除需关注内部使用需求以外,企业内各系统的融合和管理以及工具的使用安全等,也是在云办公工具选型时不可忽视的方面。


进入5月开始,年初疫情期间免费的工具大多恢复收费,云办公工具作为企业长期使用的办公资产,企业信息部门也需重新审评云办公平台的综合能力。


若企业原已部署硬件视频会议系统,263视频云可完全兼容原有硬件会议终端,并可通过将SIP号注册到云端的方式,实现企业内所有硬件终端的统一外呼,既可满足企业内部员工的视频协作需求,还可接入分子公司、客户公司或供应链、合作伙伴公司的硬件终端,消除硬件会议终端的品牌壁垒,真正做到互联互通。


为一家已为中国十数万家客户提供通信赋能的上市企业,多年的企业通信营经验让263深知客户需求,在产品管控上给予了企业很高的管理自由度和便捷的管理方式,并提供API接口和SDK方便信息部门将产品嵌入企业信息系统内。在安全方面也为企业提供定制化、工具化、流程化的严格安全管控、外防攻击,内防泄露,帮助信息部门构建完善的企业信息安全体系。

随着企业数字化转型进程的加快,只能解决单一需求或适用于单一场景的服务早已无法满足企业内的沟通和协同需求。


263云通信作为企业互联网通信专家,在与企业客户共同成长的20余年里不断深挖客户需求,目前已形成企业邮箱、企业网盘、视频会议、电话会议、企业直播和企业移动等全线的企业级互联网通信产品,用融合互通的产品生态帮助企业客户打破沟通壁垒,连接价值,赋能行业,助力企业数字化转型。


关键词:263云视会议 | 视频会议系统


分享