人工会议服务

有专人盯场 —— 从策划、预演到现场执行与会后交付,会议本身不用你操心。

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有些会,不能靠自助

日常例会自助开就行。但重要路演、股东大会、面向几百上千人的培训,出一次问题就是事故:材料没切过去、麦克风没声、连线掉了一个分会场、参会人进不来。这种会需要的不是「功能更全的软件」,而是现场有人接住。

人工会议服务就是把这一段接过来:会前把流程走一遍,会中有人盯场处理突发,会后把录制与总结交付。企业只需要准备内容,技术部分由服务团队负责。

活动策划

按会议目标与规模定流程、定接入方式、定应急方案,会前把每个环节确认到人。

活动预演

正式开之前完整走一遍,把共享、连线、录音录像、互动环节都试通。

现场全程服务

开会当天有专人值守,处理接入异常、切换画面、协调各分会场。

会后交付

提交录制文件与总结报告,可用于内部归档、对外发布或报送。


自助会议与人工会议怎么选

自助会议日常例会、内部沟通、小范围客户会;开通即用,成本低。
人工会议重要路演、股东大会、大型培训、对外发布会;有人盯场,出问题有人接。
怎么判断问一句「这场会出问题能不能接受重开」,答案是否定的就选人工服务。

常见问题

人工服务要提前多久预约?

越早越好,涉及预演与场地协调。确认方案后按会议日期倒排,咨询时会给到可行的时间表。

只做线上部分吗?

线上会议的技术执行是我们的范围;场地、设备、主持等内容侧事项按项目分工确认。

录制文件多久能给?

按会议规模与后期要求确定,方案里会写明交付时间。

能不能只买预演不买现场?

可以按需组合,具体在方案阶段确认服务范围。