Outlook 邮件备份：导出 PST 文件完整步骤
一句话回答：Outlook「文件 → 打开和导出 → 导入/导出 → 导出到文件 → Outlook 数据文件(.pst)」，选择要备份的账户或文件夹即可导出。
263 企业邮箱客户端配置参数
| 协议 | 服务器地址 | 默认端口 | SSL 加密端口 |
|---|---|---|---|
| IMAP（推荐，多端同步） | imap.263.net | 143 | 993 |
用户名请填写完整邮箱地址（如 you@yourdomain.com）；密码请填写邮箱密码；开启 SSL 时端口用右侧加密端口。
要点说明
- PST 是本地备份文件，导出后与邮箱账号无关，可在任意 Outlook 中导入查看。
- PST 单文件建议不超过 50GB，超大邮箱分文件夹多次导出更稳妥。
- IMAP 账户的服务器邮件建议同时保留，PST 只是额外备份，不能替代服务端存储。
操作步骤
- Outlook「文件」→「打开和导出」→「导入/导出」。
- 选择「导出到文件」→「下一步」。
- 选择「Outlook 数据文件(.pst)」→「下一步」。
- 选中要备份的账户（如 263 邮箱），按需勾选「包括子文件夹」。
- 设置导出范围（一般保持默认「包括子文件夹中的所有项目」）。
- 选择保存路径与文件名，设置是否加密口令。
- 点「完成」，等待导出进度结束。
常见问题
导出后发现少了邮件？
检查导出时是否勾选了「包括子文件夹」，以及是否选择了正确的账户根节点。IMAP 未同步到本地的邮件不会被导出，需先完整同步。
PST 能直接给同事用吗？
可以。PST 是通用格式，把文件拷给对方后用「导入/导出 → 从另一程序或文件导入」即可打开。
备份多久做一次合适？
关键岗位建议每月一次，重大变更（如换机、离职交接）前必做一次。
