Outlook 设置邮件签名与 263 企业邮箱规范
一句话回答：Outlook「文件 → 选项 → 邮件 → 签名」新建签名，可设为「新邮件」和「答复/转发」的默认签名，支持插入图片与超链接。
263 企业邮箱客户端配置参数
| 协议 | 服务器地址 | 默认端口 | SSL 加密端口 |
|---|---|---|---|
| IMAP（推荐，多端同步） | imap.263.net | 143 | 993 |
用户名请填写完整邮箱地址（如 you@yourdomain.com）；密码请填写邮箱密码；开启 SSL 时端口用右侧加密端口。
要点说明
- 签名是客户端本地设置，不随账号同步，换设备需重新配置。
- 签名里插图片会随邮件发送（附件形式），建议控制图片体积并避免外链图床。
- 多账户时可分别指定每个账户的默认签名，避免对外邮件签错身份。
操作步骤
- Outlook「文件」→「选项」→「邮件」→「签名」。
- 点「新建」命名签名，在编辑框输入姓名、职务、电话、公司网址等信息。
- 如需 Logo，点插入图片并选择本地图片文件。
- 在「选择默认签名」中为「新邮件」与「答复/转发」分别指定签名。
- 若配置了多个邮箱账户，点「签名」页的「新建」，按账户分别设置。
- 保存后新建一封邮件验证签名是否出现。
常见问题
签名里只有文字没有图片？
检查图片是否为本地文件插入。若用外部图床链接，收件人可能因安全策略看不到图，建议改为内嵌图片。
回复时签名不显示？
确认在「选择默认签名」中为「答复/转发」也指定了签名，仅设置「新邮件」不会在回复时生效。
签名能统一管理吗？
Outlook 的签名是客户端本地的，无法由服务端统一下发。如需统一，可制作 HTML 签名模板发给全员导入。
