企业邮箱管理员：创建员工邮箱账号
一句话回答：管理员登录后台 →「账号管理」→「新建账号」，填写账号名（@ 前部分）、初始密码与容量，保存后账号即刻可用。
要点说明
- 账号名一旦确定不建议修改，修改会影响对方已有联系人与历史邮件归档。
- 初始密码应要求员工首次登录后修改。
- 可按部门设置容量与权限，便于后续统一管理。
操作步骤
- 用管理员账号登录邮箱管理后台。
- 进入「账号管理」→ 点「新建账号」。
- 填写账号名（即邮箱地址 @ 之前的部分）、显示名、初始密码。
- 设置所属部门与邮箱容量。
- 保存后确认账号已出现在列表中。
- 把邮箱地址与初始密码通知员工，提示首次登录后修改密码。
常见问题
创建账号需要占用名额吗？
是的。账号数量取决于已购买的用户数，超出需先扩容。
能批量创建账号吗？
多数后台支持 Excel 导入批量创建，按模板填写后可一次性导入。
账号创建后能马上收信吗？
可以。若域名 MX 记录已正确配置，账号即刻可正常收发。
能创建公共邮箱吗？
可以新建一个普通账号作为公共邮箱使用，或创建邮件组实现多人共用。
