企业邮箱迁移的整体流程与准备
一句话回答：迁移的核心顺序是：先开通新邮箱并验证可用 → 再迁移历史邮件 → 最后切换 MX 记录让新邮件流入新邮箱。顺序颠倒会导致收信中断。
要点说明
- 新邮箱先就绪，再动 MX 记录，避免出现收不到信的空窗。
- 历史邮件迁移可用客户端拖拽或服务商提供的迁移工具。
- 保留旧邮箱一段时间，用于接收漏掉的邮件。
操作步骤
- 盘点现有邮箱账号清单、容量与重要联系人。
- 为每个账号做一次完整邮件备份（PST 或 eml）。
- 开通新邮箱并完成域名解析准备（暂不切换 MX）。
- 用客户端把旧邮箱的邮件迁移到新邮箱的 IMAP 文件夹。
- 验证迁移结果：抽查邮件数量与附件完整性。
- 选择业务低峰期切换 MX 记录。
- 保留旧邮箱 1-3 个月，观察新邮箱收信是否正常。
- 通知客户与合作伙伴更新联系地址。
常见问题
迁移期间会丢邮件吗？
按正确顺序（先迁数据再切 MX）操作不会丢。切换瞬间在途邮件可能延迟，属正常。
历史邮件一定要迁吗？
建议迁移重要往来与合同类邮件，垃圾邮件与通知类可不必迁。
旧邮箱要保留多久？
建议 1-3 个月，确认无遗漏后再停用。
